Odoo免费开源ERP实现药监局GSP审批案例
思考ERP中的审批及OA问题

引言

  • ERP和OA有什么区别?
  • ERP软件中的单据审批流程如何解决?
  • 我们应该购上ERP软件,还是上OA软件,还是两个都要?
  • 有没有哪个ERP包含了OA功能?
  • ERP和BPM


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    OA,办公自动化软件属于BPM范畴,BPM是业务流程管理系统,侧重过程管理。ERP是企业资源计划,侧重结果管理。

    行政类单位,事业类单位,类事业单位,往往程序规范比结果更重要,这种单位,更适合过程管理软件,即BPM或者OA软件。

    企业单位,更强调效率和数据共享,这种单位,更适合结果管理软件,即ERP。举个例子,产品库存,企业的采购、销售、生产、财务等各个部门都要随时查看。如果库存不能共享,势必极大增加部门间沟通时间和成本。又如采购订单,仓库部门需要管理入库,财务部门需要管理应付,生产部门需要知道物料进度,这些部门都要共享采购订单。

    不过,企业中也有审批的需求。举个例子,企业的请购流程规定:

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    请购的结果是形成采购订单,但采购订单的形成过程,也希望用系统管理起来。

    如果是BPM系统,这个需求比较容易,只要在BPM中新增一个请购流程,设置好各个流程节点,请购流程就可以运作起来。

    但在ERP中,实现这个需求比较麻烦,需要通过二次开发,新增一个请购功能模块。常见ERP,如SAP、用友、金蝶等,审批类的需求,都要通过二次开发解决,不像BPM那样,可以配置解决。


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    像笔者所在的企业,世界500强的医药类企业。我们的SAP系统中,新增一个物料 ,需要需求部门(供应链或销售)申请 => 需求部门主管审批 => 财务审批 => QA审批, 审批过后,需求部门再录入系统。这个流程,我们完全是线下操作,很Low,需求部门Excel填写好物料资料,打印,送交相关部门主管签字。

    Odoo ERP实现药监局GSP审批案例


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    去年年底,接到QA部门需求,我们的经营许可证快到期了,要换证。换证要过药监局的GSP审核,新的GSP标准,对IT系统有要求,例如产品注册证、证件号码、到期日期等信息,不允许直接在ERP系统中录入。需要通过“首营产品”的流程进行维护,即需要QA部门审批以后,自动填写(不允许人工直接填写或修改)。产品的新增和变更、供应商的新增和变更、客户的新增和变更,都有此要求。

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    GSP的这些审批流程,要求不高,需求不算复杂,但放在SAP中,难以实现,非常不好搞。我们IT正在琢磨这个事情如何解决,后来看到我们有个客户,刚换了ERP系统。他们之前用的用友U8,换成了Odoo。Odoo是一个开源免费的ERP系统,号称世界排名第一的开源ERP软件。

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    这个客户,去年刚刚换证,我特意留意了一下他们ERP中如何实现的GSP的审批要求。发现他们的Odoo中,有一个很好的审批功能模块,可以直接新建审批流程,配置审批节点,审批权限。比我之前考察的专业BPM软件而言,功能弱很多,但使用简单,对付企业常规审批需求足够了。

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    进一步调查了解到,Odoo开源免费,而且有大量的第三方插件(号称几万个,世界插件数量最多的企业应用平台)。那个审批模块,就是Odoo的一个第三方插件。看到我们客户的应用案例,我们IT就想,能不能用Odoo的审批流程,审批过后,再把数据传递到SAP中。联系了一下我们客户的ERP实施方开源智造,发现开源智造用Odoo做过很多SAP外挂的案例。开源智造不错,给我提供了很多Odoo的技术资料,以及实施案例资料。

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    年初,我整理了基于Odoo的GSP技术方案,向Global IT的头汇报了一下。出乎我意料,Global IT他们知道Odoo,说是在本部(欧洲)用的很多。因着这个原因,加上我前期调研资料准备充足,Global很容易批准了我们的技术方案。

    总部批准了,接下来是招投标过程,因为前期开源智造给了我们很多帮助,相关案例也不少。感谢开源智造让我们集团能在2个月的时间完成了国家药监局和集团的信息化需求的任务。

    编辑:开源智造(OSCG) - 源自欧洲,业界领先的免费开源ERP Odoo亚太金牌服务机构

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    Odoo中文网
    12 五月, 2020
    存档
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